Polyfont, leader mondial des panneaux composites destinés à la carrosserie industrielle, utilise FASTILOG depuis plusieurs années. Romuald Sauvage, Responsable RH chez Polyfont nous partage son expérience du déploiement et de l’utilisation du portail SIRH au sein de l’entreprise.
Quels étaient votre projet et vos objectifs ?
Nous utilisions un logiciel de gestion des temps depuis plusieurs années. Le paramétrage de nos spécificités était compliqué, le temps de réponse de l’éditeur était long. Nous avions un peu l’impression d’être une goutte dans l’océan. Lorsque nous avons été amenés à changer de logiciel de paye, nous en avons profité pour changer notre solution de gestion des temps.
Pourquoi avoir fait le choix de Fastilog ?
Notre accord de modulation et d’annualisation du temps de travail nécessitait un calcul des compteurs assez fin et complexe. Nous cherchions à mesurer le temps et à calculer les variables de paye avant d’envoyer les informations vers notre outil de paye.
Nous avons étudié le marché et avons porté notre choix sur Fastilog, une solution SaaS qui semblait répondre à nos besoins et à nos spécificités. Par ailleurs, nous avons été séduits par l’écoute, la disponibilité et la réactivité des équipes Fastilog. Nous nous sommes donc lancés !
Comment s’est passé le déploiement de Fastilog au sein de votre entreprise ?
Globalement, très bien ! Nous avons dû nous pencher sur nos règles internes et les clarifier. Les compteurs d’annualisation étaient à reformuler. Heureusement, nous avions un interlocuteur défini chez Fastilog. Ce contact très privilégié permet d’avancer plus efficacement. En 6 mois, tout était en place.
Quels modules utilisez-vous actuellement ?
Nous utilisons Fastilog depuis de nombreuses années maintenant. Au fur et à mesure du temps, nous avons migré de version en version, sans encombre, et nous avons gagné en ergonomie. Nous avons bénéficié de nombreux développements spécifiques, nous avons l’impression de participer à l’évolution de Fastilog, c’est gratifiant.
Actuellement, nous utilisons les modules de gestion des temps et activités, congés et absences ainsi que le dossier numérique du personnel. Nous envisageons très sérieusement d’utiliser prochainement les modules de gestion des entretiens individuels et de gestion des contrats de travail.
Combien de personnes utilisent Fastilog désormais ?
3 administrateurs, 9 managers et la centaine de salariés de Polyfont utilisent aujourd’hui Fastilog.
Quels bénéfices retirez-vous de l’utilisation de Fastilog ?
Grâce à Fastilog, nous gagnons du temps en nous épargnant le classement des demandes de congé papier. Nous mettons à disposition des salariés des documents les concernant. C’est une solution parfaitement adaptée à notre PME.
Le portail et l’application mobile sont très intuitifs, les salariés se sont appropriés très rapidement ces outils.
Avec Fasticket, nous avons une vision exhaustive de l’état d’avancement des développements et de nos demandes. Nous nous sentons écoutés et apprécions l’agilité et la réactivité des équipes de Fastilog.
