En 2013, Leroux SAS prend la décision de ré-internaliser la gestion de paye. Cette décision est motivée par le coût de l’externalisation et par la difficulté d’obtenir des informations fiables et rapides. Dans le même temps, il a été acté de ne pas remplacer la responsable paye partant à la retraite. A cette occasion, l’entreprise repense le poste, son organisation et ses outils. Retour sur une collaboration réussie avec Claire Van Doorne, DRH de Chicorée Leroux.

Témoignage de Claire Van Doorne – DRH Chicorée Leroux

“La mise en place conjointe de Fastilog et d’une nouvelle solution de gestion de la Paie nous a permis de gagner en efficacité tout en donnant plus d’autonomie aux collaborateurs. Ceux-ci saisissent eux même leurs demandes de congés après avoir consulté leurs compteurs, les responsables valident ou non selon le récapitulatif de l’ensemble des demandes. Auparavant les salariés complétaient des feuilles de congés, les responsables tenaient des tableaux à part et le service paye les saisissaient un par un.

L’adaptation du paramétrage de la gestion des temps à nos besoins propres, a permis aussi de gagner du temps et de la fiabilité dans la gestion de la paye en prévoyant toutes les conséquences en temps et en finances. Ainsi il n’est plus nécessaire de déclencher manuellement les majorations et primes liées à une intervention pendant une astreinte, par exemple.

Les solutions ont été mises en place très rapidement et nous pouvons affirmer six mois après le démarrage que nous avons largement rempli nos objectifs.”

Le projet

Objectif

Gérer la paye et la gestion des temps de façon efficace, sûre et à moindre coût sans remplacer la responsable paye partie à la retraite.

Bénéfices

Plus d’autonomie et de délégation, sans charge de travail supplémentaire, données aux responsables de services et à l’ensemble des utilisateurs. Cela est possible grâce à l’accès individuel et par service en temps direct au suivi des temps, des compteurs et des congés. Plus d’accessibilité grâce à l’ergonomie et à la souplesse de Fastilog. Gain économique par un rapide retour sur investissement grâce à un coût de maintenance raisonnable.