L’adaptation s’est faite très facilement et nous apprécions de pouvoir utiliser Fastilog hors de l’entreprise !

La société Afibel souhaitait disposer d’un outil moderne permettant de gérer simplement et efficacement les temps de travail, les plannings, les congés, etc. Zoom sur un accompagnement réussi avec Christophe Demette, Responsable des Ressources Humaines chez Afibel.

Témoignage de Christophe Demette – RRH Afibel

“Nous souhaitions disposer d’un logiciel de GTA moderne et évolutif permettant d’enregistrer automatiquement les horaires des salariés. Aussi, nous attendions de ce logiciel qu’il puisse établir les compteurs individuels du temps de travail tout en facilitant le suivi et la gestion par le service RH. Et bien sûr, nous voulions que nos salariés puissent poser leurs congés payés et consulter en temps réel le solde de leurs différents congés, leur compteur individuel du temps de travail et leur planning.

Aujourd’hui, tous les collaborateurs de l’entreprise, soit environ 500 personnes, utilisent Fastilog.

Nous avons opté pour Fastilog car nous avons été convaincus par les nombreuses possibilités offertes par ce logiciel. Nous avons également été séduits par l’ergonomie et la simplicité d’utilisation du produit.

Le projet a démarré en janvier 2016. Ce démarrage s’est fait en 3 étapes :

• un premier secteur de l’entreprise en 3 mois
• un deuxième secteur 1 mois plus tard
• le reste de l’entreprise en septembre 2016.

Fastilog a permis aux managers de prendre conscience de certaines contraintes liées à la gestion du temps et à la paie. De ce fait, l’adaptation a été quelque peu perturbante pour certains d’entre eux. Quant aux salariés, l’adaptation s’est faite très facilement et ils apprécient beaucoup de pouvoir utiliser le produit en dehors de l’entreprise et de disposer des informations dont ils ont besoin en temps réel.

Nous avons particulièrement apprécié l’accompagnement, la disponibilité et la réactivité des consultants tout au long du déploiement de Fastilog. La formation des équipes a également été un gage de réussite du projet. En outre, l’outil Fasticket* a facilité le paramétrage et a permis de répondre efficacement aux quelques problèmes rencontrés.

Aujourd’hui, nous apprécions l’évolution de Fastilog (prochaine nouvelle version, version mobile…). Nos remarques sont prises en compte et sont intégrées dans les mises à jour de l’outil.

Nous avons obtenu Fastilog et les prestations vendues, sans mauvaise surprise ni déception !”

Le projet

Objectif

Nous souhaitions disposer d’un outil moderne permettant :

• d’enregistrer les horaires des salariés
• d’établir automatiquement les compteurs individuels, dans le cadre de l’annualisation du temps de travail
• de gérer les plannings d’activité en fonction des besoins (téléphone, courrier)
• de faciliter le suivi et la gestion par le service RH
• à nos salariés, de pouvoir :
  • poser leurs congés payés
  • consulter en temps réel le solde de leurs différents congés, leur compteur individuel du temps de travail, leur planning.

Bénéfices

• Plus grande autonomie des responsables et des salariés
• Sécurisation des données des compteurs individuels du temps de travail en évitant les ressaisies
• Mise à disposition d’un plus grand nombre de données informatisées permettant leur traitement
• Gain de temps grâce à l’interface avec notre logiciel de paie