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Distribution

Votre activité nécessite une gestion du personnel efficace, fluide et rapide pour un coût non prohibitif :

  • Nécessité d’adaptation des horaires de travail en respectant les règles légales
  • Pilotage des équipes à distance
  • Plannings rapides à mettre en œuvre et à modifier
  • Communication interne
  • Mobilité du personnel
  • Obligation de mettre à disposition des outils simples et flexibles, mais efficaces
  • Suivi des ratios CA / Coûts salariaux
  • Circuit court des recrutements, génération des contrats de travail avec signature électronique
  • Et bien d’autres encore…

Nous comptons parmi nos clients beaucoup d’entreprises de la Distribution qui sont confrontées aux mêmes exigences et avons su, en collaboration avec elles, apporter les solutions adaptées.

Grâce à une gestion pointue mais facile à mettre en œuvre, le module de gestion des temps Fastilog permet la planification des ressources 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, en fonction des besoins requis. Le planning permet de vérifier le respect des contraintes réglementaires, les heures de repos et de calculer de façon automatique les heures normales, supplémentaires, les heures de nuit, de jours fériés, de dimanche etc…

Une gestion de postes à pouvoir (accueil, cabine, caisse, rayon…) permet de configurer les différents services jour par jour et heure par heure, pour les horaires à effectuer. Cette gestion peut se faire à partir d’un budget d’heures allouées par secteur et par magasin. Le planificateur contrôle en temps réel le respect de son budget.

Des indicateurs peuvent être mis en place pour vérifier l’adéquation entre recette prévisionnelle (CA prévisionnel) et le coût main d’œuvre.

Le personnel est avisé des plannings dans les délais voulus et peut le consulter à partir d’un navigateur web.

Le personnel peut poser ses congés en fonction des contraintes de fonctionnement du service édictées par le planificateur au travers du paramétrage de Fastilog.

Afin de permettre le recrutement rapide (CDD ou CDI, renfort, extra…) le module « Gestion des contrats » avec ou sans signature électronique, permet l’établissement des contrats de travail directement sur le lieu du recrutement en fonction des règles imposées par le siège. Dès le contrat signé, le salarié est directement intégré au planning du magasin.

Le module de « On Boarding » facilite l’intégration et la collecte de tous les documents nécessaires qui seront automatiquement rangés et archivés dans les dossiers du personnel (coffre-fort).

Si le logiciel de paie le permet, les API permettent l’intégration directe des fiches salariés et des contrats, sans ressaisie. C’est le cas notamment avec SILAE.

L’intégration des éléments variables de paie facilite la gestion de la paie, réduit les temps de saisie, les erreurs et les délais.

Le module « Formation » entièrement intégré permet de suivre les formations obligatoires liées au poste, ainsi que les formations à renouveler.

Points forts de Fastilog

  • Gestion des objectifs (CA, volume, nombre de clients) par jour, par site et par secteur
  • Calcul des effectifs requis par secteur, par profil et par demi-heure
  • Gestion des prêts de personnel inter-sites
  • Contrôle adéquation des effectifs en fonction des besoins requis
  • Gestion des horaires et jours d’ouverture par site
  • Gestion des opérations commerciales (soldes, anniversaires, nocturnes…)

Références clients

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