BTP / Immobilier
Vous utilisez un ERP pour le suivi de vos chantiers mais celui-ci n’est pas véritablement adapté à la gestion de votre personnel :
- Nécessité de suivi des absences et congés
- Besoin de calculer automatiquement les heures majorées et les primes
- Interfaces avec l’ERP
- Pilotage des équipes à distance
- Plannings rapides à mettre en œuvre et à modifier
- Communication interne
- Mobilité du personnel
- Obligation de mettre à disposition des outils simples et flexibles, mais efficaces
- Suivi des compétences et des formations obligatoires
- Gestion des entretiens
- Et bien d’autres encore…
Nous comptons parmi nos clients beaucoup d’entreprises du BTP qui sont confrontées aux mêmes exigences et avons su, en collaboration avec elles, apporter les solutions adaptées.
Le logiciel de gestion des temps Fastilog permet la planification des ressources 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, en fonction des besoins requis. Le planning permet de vérifier le respect des contraintes réglementaires, les heures de repos et de calculer de façon automatique les heures normales, supplémentaires, les heures de nuit, de jours fériés, de dimanche etc….
Le module permet une affectation des postes (ou chantiers) et de lieux à la minute près, sans limite du nombre d’affectations par jour et par personne.
Des indicateurs peuvent être mis en place pour vérifier l’adéquation entre besoin et ressources (Effectif requis et effectif disponible).
Le personnel est avisé des plannings dans les délais voulus et peut le consulter à partir d’un navigateur web.
Le personnel peut poser ses congés en fonction des contraintes de fonctionnement du service édictées par le planificateur au travers du paramétrage de Fastilog.
Afin de permettre le recrutement rapide (CDD ou CDI, renfort, extra…) le module « Gestion des contrats » avec ou sans signature électronique, permet l’établissement des contrats de travail directement sur le lieu du recrutement en fonction des règles imposées par le siège. Dès le contrat signé, le salarié est directement intégré au planning de l’atelier concerné.
Le module de « On Boarding » facilite l’intégration et la collecte de tous les documents nécessaires qui seront automatiquement rangés et archivés dans les dossiers du personnel (coffre-fort).
Si le logiciel de paie le permet, les API permettent l’intégration directe des fiches salariés et des contrats, sans ressaisie. C’est le cas notamment avec SILAE.
De même, il est possible de communiquer les données relatives aux absences à l’ERP en place dans l’entreprise (ONAYA, BATIGEST…)
L’intégration des éléments variables de paie facilite la gestion de la paie, réduit les temps de saisie, les erreurs et les délais.
Le module « Formation » entièrement intégré permet de suivre les formations obligatoires liées au poste, ainsi que les formations à renouveler.
- Gestion des objectifs (CA, volume, nombre de clients) par jour, par site et par secteur
- Calcul des effectifs requis par secteur, par profil et par demi-heure
- Contrôle adéquation des effectifs en fonction des besoins requis
- Gestion des horaires et jours d’ouverture par site
- Gestion des contrats de travail avec signature électronique
- Dossier du personnel à distance
- Gestion des formations obligatoires et à renouveler
- Gestion des entretiens annuels, professionnels, 6 ans…
- Gestion des habilitations
- DBT
- Deprecq
- Descamps Lombardo
- Francelot
- Gédimat
- Hoyez
- Sofima Vermeulen
