Associations / œuvres sociales / éducation

La gestion du personnel est au centre de vos préoccupations. L’efficacité des actions de votre association dépendra de la qualité et de l’implication de votre personnel et de leur cohésion.

Souplesse des horaires de travail en respectant les besoins du service
Pilotage des équipes à distance
Plannings rapides à mettre en œuvre et à modifier
Communication interne et transparence des actions

Mobilité du personnel
Obligation de mettre à disposition des outils simples et flexibles, mais efficaces
Circuit court des recrutements, génération des contrats de travail avec signature électronique
Et bien d’autres encore…

Nous comptons parmi nos clients beaucoup d’associations qui sont confrontées aux mêmes exigences que vous et avons su, en collaboration avec elles, apporter les solutions adaptées.

Fastilog permet la planification des ressources 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, en fonction des besoins requis. Le planning permet de vérifier le respect des contraintes réglementaires, les heures de repos et de calculer de façon automatique les heures normales, supplémentaires, les heures de nuit, de jours fériés, de dimanche etc.

Une gestion de postes à pouvoir (accueil, cabine, caisse, rayon…) permet de configurer les différents services jour par jour et heure par heure, pour les horaires à effectuer. Cette gestion peut se faire à partir d’un budget d’heures allouées par service. Le planificateur contrôle en temps réel le respect de son budget.

Le module permet la prise en compte d’horaires très personnalisés et d’intégrer du personnel non salarié, comme les bénévoles par exemple.

Le personnel est avisé des plannings dans les délais voulus et peut le consulter à partir d’un navigateur web.

Le personnel peut poser ses congés en fonction des contraintes de fonctionnement du service édictées par le planificateur au travers du paramétrage de Fastilog.

Afin de permettre le recrutement rapide (CDD ou CDI, renfort, extra…), le module « Gestion des contrats » avec ou sans signature électronique, permet l’établissement des contrats de travail directement sur le lieu du recrutement en fonction des règles imposées par le siège. Dès le contrat signé, le salarié est directement intégré au planning du service concerné.

Le module de « On Boarding » facilite l’intégration et la collecte de tous les documents nécessaires qui seront automatiquement rangés et archivés dans les dossiers du personnel (coffre-fort).

Si le logiciel de paie le permet, les API permettent l’intégration directe des fiches salariés et des contrats, sans ressaisie. C’est le cas notamment avec SILAE.

L’intégration des éléments variables de paie facilite la gestion de la paie, réduit les temps de saisie, les erreurs et les délais.

Le module « Formation » entièrement intégré permet de suivre les formations obligatoires liées au poste, ainsi que les formations à renouveler.

Le module « Entretien » permet d’évaluer les besoins des collaborateurs et de suivre leur évolution de carrière.